【個人情報保護方針】

2022年 9月 1日改定

2017年5月25日制定

東川写真館

代表 東川　弘

 

東川写真館（以下当館という）は写真撮影、販売事業を通して社会に貢献するとともに、取扱う個人情報（特定個人情報を含む）の重要性を良く認識した上で、個人情報を保護する保護マネジメントシステム
（ＰＭＳ）を構築するとともに、定着するための活動を行います。

当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべき方針を定め遵守

します。

 

a) 当館は、記念写真撮影に関する事業ならびに雇用等において、個人情報を取り扱う上で、特定された

利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた

個人情報の取扱い(目的外利用）及び法が定めた特定個人情報の利用目的以外の利用を行わないための

措置を講じます。

b)   当館は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c)   当館は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、内部不正の

　　防止を行い、不適切な事項については是正及び予防を行うなど処置を内部規程として

　　定め、個人情報を保護します。

d)  当館は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応に関する内部規程を定め、苦情及び

　　相談に対応します。

e)  当館は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。

 

 

■ 当館個人情報保護苦情・相談受付窓口

　　　住所　長野県上田市本郷 789-12

　　　電話　0268-38-2618　メール： hps@ued.janis.or.jp

 

■ 協同組合日本写真館協会

　　　　　　　住所　〒160−0004  東京都新宿区四谷1−７　日本写真会館３F

　　　　　　　電話　03-3351-3040     メール：info＠shashinkan .com

 

■ 個人情報保護委員会　苦情あっせん窓口　03-6441-3452

　　　　　　　　　　　マイナンバー総合フリーダイアル　　　　0120－95-0178

 

 

 

 

【 個人情報の取り扱いについて 】

 

この度取得させていただきました個人情報は下記の通りに取り扱いをいたします。

 

1. 当館は、当館が保有し処理される個人情報（以下「個人情報」といいます。）の取り扱いに関する

　管理責任者を置き、適切な管理を行わせております。

2.個人情報を取得させていただく場合の利用目的は、

　写真撮影とそれに付帯する業務の管理、有益と思われる当館のサービスの提供、研修会の資料、皆様に

　対する当館の窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。

3. 当館は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、上記２において同意を得たもの以外を

　第三者への提供、開示等いたしません。

4.当館は業務を遂行するために、業務を外部に委託する場合がございます。この場合、契約書を結び十分な
　水準に達している業者を選定するとともに、預託する個人情報は必要かつ最小限のものとします。また、

　委託先の監督を継続的に行います。

5.個人情報の提供は任意ですが、提示いただけない場合は適正な業務管理やサービスの提供ができない場合

　があります。

6.当館は、２．で明示させていただきました通り、有益と思われる当館のサービス、又は提携先の商品、

　サービス等の情報を、郵便等により送付し、または電話させていただく場合がございますが、皆様には

　当館が別途定める方法にてお申し出いただくことにより、これらの取扱いを中止させたり、再開させたり

　することができます。

7. 当館が保有する個人情報の照会、修正等を希望される場合には、下記窓口までご連絡いただければ、

　　訂正、削除など合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

8.当館は、当館が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における

　取り組みを適宜見直し、改善していきます。

 

 

2022年　　9月　4日

東川写真館

代表　東川　弘

URL: http:photo-kaeru.com

 

・ 個人情報保護の取り扱いに関するお問い合わせ及び、各種お手続き等に関するお問い合わせは、

　以下の窓口までご連絡ください。

 

■ 個人情報保護管理責任者　東川　弘　　　連絡先：0268-38-2618

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Mail　：hps@ued.janis.or.jp

 

 

 

 

【 受託業務に関する個人情報の取り扱いについて 】

 

 

当館は、学校、幼稚園、保育園、企業など（以下委託元という）との業務委託契約に於いて、写真撮影と

それに付帯する業務において、以下の通り個人情報を取り扱います。

1.　当館は、委託元から当館が第三者提供され、処理される個人情報（以下「個人情報」といいます。）の

　　取り扱いに関する管理責任者を置き、適切な管理を行わせております。

2.　委託元から提供された個人情報の利用目的は、

　（A）学校業務は写真撮影、卒業アルバムの製作、証明書用写真の作製、クラス写真などの写真販売、

　　　  学校案内の製作、記念誌の製作

3. 　当館は、委託元から提供された個人情報を適切に管理し、委託元に同意を得た業務委託先以外の

　　第三者に提供、開示等一切いたしません。

4.　当館は業務を遂行するために、業務を外部に再委託する場合がございます。この場合、契約書を結び

　   十分な水準に達している業者を選定するとともに、再提供する個人情報は必要かつ最小限のものと

　  します。また、再委託先の監督を継続的に行います。

5． 委託元から提供された個人情報の開示、照会、修正、訂正、削除等に関して、直接当館でお受けする

　　ことはできません。

6． 当館は、提供された個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における

　　取り組みを適宜見直し、改善していきます。

2022年9月4日

東川写真館

 代表　東川　弘

URL:  http:photo-kaeru.com

 

・ 個人情報保護の取り扱いに関するお問い合わせ及び、手続き等に関するお問い合わせは、以下の窓口まで

　ご連絡ください。

 

■ 個人情報保護管理責任者　東川　弘　　　連絡先：0268-38-2618

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Mail：hps@ued.janis.or.jp

 

 

 

【 個人情報の開示等の手続きについて 】

 

当館は、適正な理由に基づき、ご本人から開示等の請求があった場合、当館の規定する手順に従って、

保有個人情報の開示に応じます。

1.開示等の請求とは

  個人情報保護法に基づいて、当館が保有する開示対象個人情報について、ご本人が以下の事柄について

  請求することを言います。

a　利用目的の通知

b　内容の開示

c　個人情報の訂正、追加、削除

d　利用または第三者への提供の拒否

 

ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合には、利用目的の通知又は公表はしないことがあります。

a) 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の

　 権利利益を害するおそれがある場合

b) 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該組織の権利又は正当な利益を害する

   おそれがある場合

c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で

    あって、利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす

    おそれがある場合

d) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

 

2.開示等の請求窓口

 東川写真館

代表　東川　弘

〒386-1323 長野県上田市本郷 789-12

 TEL 0268-38-2618

 email:  hps@ued.janis.or.jp

受付時間： 9:30 ～ 18:30  （ 毎週 火・水曜日定休日を除く ）

 

3.本人確認

ご本人の確認のため、以下のいずれか1点を提示または提出いただきます。

a　運転免許証またはコピー

b　パスポートまたはコピー

c　学生証など写真の入った身分証明証またはコピー

d　健康保険証またはコピー

4.開示等の請求の手順について

開示等の請求の手順に関しましては以下の通りです。

 

● 開示等を請求する場合、手数料はいただきません。ただし、開示及び利用目的の通知に関して、

    請求等を郵送で行う場合は郵送の実費のご負担をお願いします。それ以外では郵送の実費は弊社が

   負担いたします。

● 請求者が代理人の場合、委任状または本人の関係を証明する書類の提示・提出をお願いします。

 

 

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